Features

Produkteigenschaften

Social PM bietet wirklich eine Vielzahl von Features ist aber dennoch einfach und intuitiv zu bedienen. Wichtig zu wissen: Das System unterstützt alle gängigen PM Standards. Die Schlüsselfeatures sind nachfolgend gelistet und kurz erläutert.

Kommunizieren im Stil von Facebook und dazu noch produktiv?

Wir sind überzeugt davon, dass die Zeiten der eMail gezählt sind und die Ära der sozialen Netzwerke in Unternehmen angebrochen ist.

Aber öffentliche soziale Netzwerke wie Facebook machen zwar Spaß, bieten aber eigentlich nur viele unterhaltsame Informationen ohne wirklichen produktiven Nutzen. Social PM nutzt Kommunikation, wie man sie aus sozialen Netzwerken kennt und ergänzt das Ganze um echte Produktivität. Durch diese Kombination wird Ihr Team zu einem eigenen sozialen Netzwerk.

Das beste aus eMail, Aufgaben und sozialen Netzwerken!

Das Beste aus eMail, Aufgaben und sozialen Netzwerken kombiniert in einer einzigen Anwendung. Social PM bündelt alle wichtigen Informationen, Tasks und Nachrichten sicher an einem zentralen Ort für Ihr Team.

Dabei können sie auch als kleines Unternehmen ganz groß rauskommen, denn Interne Collaboration Werkzeuge und moderne Tools zum Management von Teams gehören heute in großen Konzernen zum Standard, waren für kleine und mittelständische Unternehmen aber meist zu komplex und teuer. Dies ändert sich mit Social PM! Nutzen auch Sie schon heute viele Features, die vor wenigen Jahren noch undenkbar waren. Ihrem Wachstum sind dabei keine Grenzen gesetzt, denn Social PM wächst mit Ihrem Unternehmen.

Kollegen, Kunden und Lieferanten ? be part of the Team!

Warum umständlich mittels E-Mail und Anhängen mit Kollegen, Kunden und Lieferanten kommunizieren?

Mit Social PM bauen Sie Ihr eigenes soziales Netzwerk auf und binden neben den eigenen Mitarbeitern auch Kunden und Lieferanten direkt in Ihr Team ein. Dabei entscheiden Sie selbst, welche Informationen für Ihre Partner sichtbar sind und welche eben auch nicht. So transparent wie möglich und dennoch so diskret wie nötig.

Schluss mit überfüllten Mail Eingängen und Excel Listen

Wer kennt Sie nicht: eMail Eingänge die vor neuen Mails überquellen und Excel Listen zur Aufgabenverwaltung, die bereits beim Abspeichern veraltet sind.

Mit Social PM haben Sie alle Informationen und Nachrichten zentral verfügbar und werden über den Fortschritt aller Teammitglieder in Echtzeit informiert. Die Kommunikation erfolgt dabei im Stile sozialer Netzwerke und erreicht immer die richtigen Teammitglieder.

Echtes Teamwork statt sinnlose Besprechungsarien!

Durch die aktive Einbeziehung aller Mitglieder im Team erledigt sich die Planung Ihrer Vorhaben mit Social PM deutlich schneller!

Dabei übernimmt jeder Mitarbeiter die Verantwortung für die genaue Planung und die rechtzeitige Erledigung der ihm zugewiesenen Aufgaben. Und falls eine Aufgabe doch mal länger dauert als ursprünglich geplant, wissen alle rechtzeitig Bescheid und nichts läuft aus dem Ruder.

Mails und Aufgaben endlich zentral in einer Applikation!

Das Durchsuchen von lokalen Ordnern und Postfächern nach der Mail von letzter Woche oder einem Office Dokument gehört der Vergangenheit an.

Durch die Bündelung aller relevanten Informationen wird Social PM entry zur zentralen Wissensplattform im Team. Durch das "Wissen der Vielen" und Social PM wird Ihr Team schneller, flexibler und erfolgreicher und das Suchen hat endlich ein Ende!

Anmelden ? loslegen ? und es funktioniert!

Wer liest schon gerne Handbücher? Nach der Maxime "anmelden ? loslegen ? produktiv sein" haben wir Social PM entwickelt.

Sinnvolle Informationspräsentation, aufgaben- und rollenbezogene Dashboards, übersichtliche Datenmasken und klar verständliche Funktionen lassen den Einarbeitungsaufwand für alle Beteiligten gegen Null gehen. Einfacher geht's nicht!

Desktop Usability im Web 2.0 ? Das beste aus beiden Welten

Durch den Einsatz modernster Technologien haben wir eine Webanwendung konzipiert, die alle Vorzüge des Internets mit von Desktopanwendungen bekannten Features wie Drag&Drop oder automatischen Aktualisierungen kombiniert.

Als Anwender verschwimmen die Grenzen zwischen Web 2.0 und Desktop und genau so soll es auch sein! Das Beste aus beiden Welten vereint mit einer überragenden Usablity!

Alles immer im Blick

Was muss ich heute erledigen? Wann muss ich wen und vor allem über was informieren? Wer hat gestern welche Aufgaben erledigt und wer arbeitet gerade an welcher Aufgabe?

Mal ehrlich: Wie viel Zeit verbringen Sie täglich damit, alle nötigen Informationen zusammenzutragen? In Zukunft können Sie sich diese Zeit sparen, denn alle wichtigen Informationen über Ihr Team und den Fortschritt aller Aufgaben finden Sie in Social PM übersichtlich zusammengefasst.

"Keep it simple and smart"

Social PM ist ein Tool, das von Projektmanagementprofis speziell für die Zusammenarbeit innerhalb kleiner und mittlerer Teams konzipiert wurde.

Social PM schafft es dabei, Funktionalitäten wie Ressourcenplanung und Multiprojektmanagement so zu vereinfachen, dass sich die Benutzer nicht mit komplexen Funktionen beschäftigen müssen. Benötigt Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit weitere Projektmanagement Funktionalitäten können diese jederzeit als zusätzliche Module freigeschaltet werden.

Experten sind willkommen: Zusatzfunktionen für Poweruser

Für erfahrene Anwender oder Teamleiter können individuell und ohne Zusatzkosten Expertenfunktionen zugeschaltet werden.

Experten haben die Möglichkeit Projektstrukturpläne zu erstellen, Planaufwände zu erfassen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu definieren. Mit nur einem Klick stehen den "Experten" im Team diese Funktionen zur Verfügung, ohne dass die anderen Mitglieder im Team damit in Berührung kommen müssen.

Jedem nach seinem Geschmack - Individuelle Filter und Ablagen

Vorgruppierung ist gut, darf aber die persönliche Arbeitsgewohnheiten des Einzelnen nicht einschränken.

Daher bietet Social PM jedem Benutzer die Möglichkeit, individuelle Ablagefächer zu erzeugen und Filter zu setzen. Neben einer einheitlichen Methodik, die für das gesamte Team vorgegeben wird, kann auch jeder Mitarbeiter seine persönliche und individuelle Sortierung erstellen, die nur ihm selbst zur Verfügung steht. Im Ergebnis entsteht maximale Flexibilität ohne hinderliche Kompromisse!

Durchdachtes Benachrichtigungs- und Kommunikationskonzept

Sie möchten eine aktuelle eMail an Social PM weiterleiten oder einen Gedanken von unterwegs als Aufgabe per Mail an Ihr Team senden? Sie möchten über die wichtigsten Veränderungen sofort benachrichtigt werden?

Durch die voll integrierte eMail Schnittstelle schicken Sie ihre Mails direkt an Social PM. So einfach und doch so effektiv! Und Social PM überwacht für Sie alle wichtigen Projektparameter und meldet Ihnen sofort signifikante Abweichungen.

Dabei können Sie die Kritierien für Benachrichtigungen selektiv setzen, damit die wirklich wichtigen Ziele im Fokus bleiben! So bietet Social PM beispielsweise die Möglichkeit, sich gezielt über Veränderungen an einzelnen Aufgaben informieren zu lassen. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie mittels eMail oder RSS Feed auf dem Laufenden gehalten werden möchten und bekommen somit immer die richtigen und vor allem relevanten Neuigkeiten von Social PM entry aktiv mitgeteilt!

Agieren statt nur zu reagieren - schnell und von überall!

Sie sind per eMail über Probleme bei einer wichtigen Aufgabe benachrichtigt worden? Jetzt kommt es auf Geschwindigkeit an!

Um sofort reagieren zu können reicht es, die Benachrichtigungsmail direkt zu beantworten und alles wird direkt in Social PM angezeigt. Hört sich einfach an? Ist es auch!

Ohne Smartphone (iPhone, Android, Mobile7) können wir uns den Businessalltag kaum noch vorstellen. Durch den Einsatz von mobilen Plattformen erreicht man heute oft den entscheidenden Informationsvorsprung. Mit der betreffenden Social PM App haben Sie alle Aufgaben und Nachrichten auch unterwegs stets im Griff und bleiben jederzeit entscheidungsfähig!

Alle Teamkontakte direkt aus Social PM mobil verfügbar

Unterwegs und es brennt mal wieder, aber die richtige Handy Nummer oder Mailadresse ist gerade nicht zur Hand? Früher brach spätestens jetzt Hektik aus.

Nicht mit den Social PM App Anwendungen: Alle Kontaktdaten Ihres Teams, aller externen Mitglieder beziehungsweise Projektbeteiligten werden direkt in der App angezeigt und durch einfaches Anklicken wird der richtige Kontakt angewählt.

Jedes Projekt ist ein soziales Netzwerk

In vielen Projekten entsteht der Eindruck, dass Projektmanager nur noch zu Projektverwaltern werden. Es müssen Informationen zum Stand einzelner Aufgaben mühsam von verschiedenen Beteiligten eingesammelt und in manuellen MS Excel oder MS Project Übersichten übernommen werden.

Zum Ende der Woche sind die Leistungsnachweise der Mitarbeiter einzufordern und alle Daten sind bereits kurz nach der mühsamen Erfassung wieder veraltet. Dies endet oft darin, dass Projekte auf Grund der fehlenden Kommunikation scheitern und Projektleiter den frustrierten Kunden im Lenkungskreis die Gründe für den ausbleibenden Projekterfolg erörtern müssen.

Mit Social PM werden Sie endlich wieder zum Projektleiter, denn alle Daten werden von den Projektbeteiligten direkt in Social PM eingegeben und Sie haben immer den aktuellen Stand und können zum richtigen Zeitpunkt reagieren!

IT Sicherheit

Alle Daten von Social PM werden mehrfach redundant gespeichert und gesichert. Das Social PM Rechenzentrum befindet sich in Irland. Hier werden höchste Sicherheitsstandards in Bezug auf Zutrittskontrolle, Zugriffskontrolle und Datensicherheit gewährleistet.

Natürlich gibt es in diesem professionell ausgestatteten Rechenzentrum auch Sicherheitsvorkehrungen und - mMaßnahmen bezüglich Sabotage und unauthorisierte Handlungen jeglicher Art. Ein umfassendes Sicherungskonzept berücksichtigt auch Szenarien zu Aspekten der höheren Gewalt.

Wichtig zu wissen: Selbstverständlich lässt sich unser System aber auch in Ihren firmeneigenen Rechenzentren installieren und betreiben. Optional können hierbei unsere Teams den Betrieb auf Basis einer vereinbarten SLA übernehmen, welche die gefordeten Sevicequalitäten regelt und unser Serviceteam einhält.

Social PM Daten sind wirklich sicher!

Keine Festplatte lebt ewig, deshalb werden alle Daten von Social PM gleichzeitig auf verschiedenen und redundanten physischen Datenspeichern  abgelegt.

Sollte einer davon ausfallen, so schalten wir automatisch auf die redundanten Datenspeicher um. Ihnen stehen alle Daten ohne merkliche Ausfallzeit zur Verfügung.

Social PM nutzt Datenbanken des Weltmarktführers Oracle

Bei der Auswahl der Datenbanken, die den Kern unsere Anwendungen darstellen, setzen wir auf den Weltmarktführer Oracle. Denn die Datenbank ist die Basis von Social PM und muss höchsten Ansprüchen genügen.

In den Bereichen Datensicherheit, Backup und Leistungsfähigkeit stellen die Technologien der Oracle Datenbanken die technlogische Spitze auf dem Weltmarkt dar: nicht umsonst werden Oracle Datenbanken bei allen großen Konzernen eingesetzt.

Stets die modernste Infrastruktur

Die Social PM zugrunde liegende Software Infrastruktur wird mittels verfügbarer Updates ständig auf den neuesten Stand gebracht. Sie müssen sich bei Social PM weder um das Einspielen von Updates, Sicherheitspatches oder Service Packs kümmern, noch haben Sie Sicherheitslücken durch veraltete Versionen zu befürchten.

Mit Social PM sind Sie automatisch immer auf dem neuesten Stand und unsere Datenbanken und Middleware Komponenten inklusive der Applikationsserver befinden sich automatisch immer auf dem letzten zur Verfügung stehenden Release.

Die Kommunikation erfolgt natürlich verschlüsselt

Social PM verwendet die aktuellsten Secure Sockets Layer Verschlüsselungstechnologien. Dabei setzen wir auf Zertifikate des etablierten Anbieters Globaltrust. Die SSL Verschlüsselung findet je nach eingesetztem Browser mit mindestens 128 Bit statt, in den meisten Fällen sogar mit 256 Bit. Somit ist die gesamte Datenkommunikation zwischen Ihrem Rechner und Social PM immer gegen fremde Zugriffe geschützt.

Gleiches gilt für die Zahlungsabwicklung, die durch den führenden deutschen Anbieter "Heidelpay" abgewickelt wird. Alle zahlungsrelevanten Daten lagern dabei auf mehrfach gesicherten Systemen und sind somit von fremden Zugriffen absolut sicher.

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AZOND Technologies, Social PM, features, übersicht, überblick, projektmanagement